導入事例紹介
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資材調達システム(総合建設業A社)
課題:資材調達業務の手間とリスクを低減したい
社内で使用する備品・事務用品や業務で使用する資材などを調達する際、仕入先に対して価格の見積依頼を行ない、複数社の相見積を行ない、社内での承認を経た後、発注するという一連の流れに非常に手間を要します。 また、ミス発注や不正発注のリスクも考えておかなければなりません。
- 取引先への見積依頼、相見積もりに手間がかかっている
- 上司の承認を得るのに時間がかかっている
- ミス発注や不正発注を防ぎたい
効果・メリット:資材調達における業務効率化と内部統制強化
電子化による業務効率化とペーパーレス
- 見積依頼~相見積~発注業務の作業負荷が軽減
- ペーパーレスの実現
ワークフローによるスピーディーなチェック体制で内部統制強化
- ミスや不正を防ぎ、内部統制強化につながります
- 申請・承認業務を電子化することにより、業務のスピードアップが実現
データの一元管理で実現する再活用
- ミスや不正を防ぎ、内部統制強化につながります
- 調達業務における各種データを一元管理する事で分析など再活用が可能