1. スケジュールを各個人で管理しており、会議等の予定調整は電話・メールで確認し調整していたため、手間がかかる。

2. 会議室などの設備予約を紙ベースで管理していたため、調整が非常に手間。

3. 社内通知はメールで連絡しており、メール送付漏れなどが発生。

4. 現場が各地に点在しているため、本社側等との相互の情報確認・共有に手間がかかる。

1. スケジュールの共有化・電子化による効率化

• 調整したい相手のスケジュール状況を電子化したことで手間なく確認が可能となり、調整するための手間を削減。
• 外出先からスマホでもスケジュール確認・調整が可能となり、利便性が向上。
• 会議のスケジュール調整の際にあわせて設備予約も可能となり、人と設備の両方を調整していた手間がなくなった。

2. 情報共有・伝達の確実化、迅速化

• 全社共有事項の掲示板利用による伝達により、発信側の手間削減と漏れの防止を実現。
• 社外からもいつでも確認が可能となり、情報伝達の迅速化を実現。

3. コミュニケーション活性化

• インフォメーション機能やメッセージ機能を利用することで、社内でのちょっとしたコミュニケーションが活発になり、現場社員とのコミュニケーション活性化にもつながった。