1. 紙文書での回覧のため、決裁までの時間がかかる。

2. 書類の印刷、移動、進捗確認や差戻し、紙保管時の手間が発生。

3. 決裁権限が守られていないケースがあり、チェックや手戻りが発生。

4. 申請内容によって、申請手段や手順がバラバラなため、非効率。
   （例）
   りん議：システム登録→紙印刷→紙承認→システム登録
   出張申請／精算：グループウェア申請→精算＝Excel→紙印刷→保管

1. 決裁時間の短縮・情報共有速度の向上

• 申請業務を電子化することで、外出先でも申請承認が可能なため、承認までの時間を短縮。

2. ペーパーレス化によるコスト削減

• 電子化することで、紙を保管するスペースが不要。紙文書の破損・紛失リスクも低減することができ、過去の文書を検索することも容易となった。
• 管理コスト（進捗管理、所在管理、書式管理等）の低減を実現。

3. 内部統制の強化・コンプライアンス強化

• 業務手順や承認権限の明確化・可視化を実現。
• 組織や役割に応じた権限を設定して適切な申請・承認フローを集約でき、書類の紛失や改ざん、正規の承認フローから逸脱した申請・承認の発生を防止。

4. 利便性の向上

• 共通のプラットフォーム上（同一システム上）で利用することが可能となったことにより、抜け漏れを防ぐことが可能となった。
• 申請後の承認の進捗確認や差し戻し時の修正もPC上で容易に行うことが可能となった。