Lotus Notes/Dominoでシステムを開発したい
初期導入事業者や開発業者の撤退により、相談する相手がいなくなった。

豊富な実績と16年以上のノウハウで最適なアプリケーションを開発

見積もり希望「Lotus Notes/Domino」でお客さまのソリューションのお手伝いをし続けて16年あまり、この期間に蓄積した経験は、九州一であると自負しております。

16年以上のノウハウでお客さまのニーズに合わせた最適な、業務分析やシステムの設計・開発などを行います。

主な開発事例

(1) 出張費・旅費などの申請・精算作業を効率化「出張申請・旅費精算システム」

今まで紙で運用していた出張申請・旅費精算業務をLotusNotes/Dominoとワークフローエンジン(OfficeExpress:オフィスエクスプレス)を用いることで、業務効率の向上を実現します。

実際に社員の勤務状況と旅費の精算を管理しているホストコンピューターとシームレスに連携することで管理部門の業務効率も格段にアップできます。

出張申請・旅費精算システムイメージ

システムの効果

  • 毎回紙で実施していた申請・承認業務を電子化することにより、大幅なコストダウンが可能となります。
  • 出張申請の際の期間の重複チェックや手当てのチェックなども可能となり、申請者や承認者が 毎回管理部門に問い合わせることなくスムーズに申請業務ができるようになります。
  • 管理部門は、社員の出張の実績をデータベースでいつでも参照でき、検索も可能なので管理が 容易になります。また、ホストコンピュータへの再入力業務もなくなり支払いまで一括した自動化により 管理コストの削減も実現することができます。
  • ワークフローエンジンの標準機能である代理申請(承認)機能を用いることで、申請(承認)者が不在の 場合でも、代理申請(承認)者が処理を行うことができるようになり業務がスムーズに流れる様になります。

(2) 社内の備品などの購買作業を効率化「資材調達システム」

社内で使用する備品・事務用品や業務で使用する資材などを購買する際、システム導入前は、
①申請者が取引先へ電話で見積依頼を行う
②決裁担当者(上長)は、取引先から持参またはFaxで届いた見積書を添付した購買伺書の承認を行う
③調達担当者は、社内の最終承認を確認の上、取引先へ注文する
という流れでした。

この一連の流れは主に紙ベースでおこなっており注文後の納期など品物に関する情報が、調達担当者~申請者の間でうまく共有できていませんでした。

資材調達システムイメージ

システムの効果

今まで、紙と電話とFAXで運用していた資材調達業務をLotusNotes/Dominoとワークフローエンジン(OfficeExpress:オフィスエクスプレス)を用いることで電子化し業務効率の向上を実現しました。

請求管理・在庫管理などを管理しているホストコンピュータとシームレスに連携することで管理部門の業務効率も格段にアップしました。

(3) モバイル端末からのNotes/Dominoの利用

外出先からモバイルPCもしくは携帯電話から職場内サーバーへアクセスし、Notes/Dominoの利用が可能となります。

モバイル端末からのNotes/Dominoの利用イメージ

システムの効果

  • 外出先から、お客さまからのメールや職場内の連絡メールを確認が可能となり、連絡が行き違いになることがなくなります。
  • 外出先から、ワークフローを利用できるため、申請などの手続きが滞らずできるようになります。
  • 内勤の職員は、外勤の職員の行動を考えてメールを送信せずとも、システムの 導入によって、内勤、外勤を意識せずにメールを送信することができるようになります。

開発実績

開発先 主な用例
建設業
(建築設備・電気・計装プラント事業ほか)
NotesDominoを利用した資材調達システム
(仕入先への見積依頼から発注・納品までを自動FAXおよびWEB-EDIで実現)
流通業 NotesDominoを利用したグループウェアシステム
(メール/スケジュール/掲示板/ワークフローによる情報共有のスピード化を実現)
運輸業 NotesDominoを利用した旅費精算システム
(ノーツ上で旅費精算を実施、ホスト連携を実現し支払いまでをシステム化)
経理系ワークフローシステム
社員名簿システム
お客さまの声システム
債権管理システム
物品購入システム
文書管理システム など
自治体
(市役所)
NotesDominoを利用したグループウェアシステム
メール/スケジュール/掲示板による情報共有を実現
小売業 経理系ワークフローシステム
総務系ワークフローシステム
人事系ワークフローシステム
掲示板 など
公共団体 旅費精算システム
施設予約システム
ホームページ更新システム
市民フォーラムシステム
掲示板 など
飲食業 店舗修理依頼システム

お問い合わせ

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受付時間: 平日9:00~17:30 (土・日・祝日を除く)

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