Lotus Notes/Dominoで「教員情報データベース」を構築、研究実績や教員評価を合理化
国立大学法人 九州工業大学 様 | Lotus Notes/Domino

「教員情報データベース」を構築して学内での情報共有を強化し、教員紹介やWeb公開などの広報活動をサポート可能に。また研究者データベース「ReaD」との連携機能を持たせることでデータ交換の業務を軽減。

さらに、Lotus Notes/Dominoを利用して教員個人が保有する情報を簡便に収集・蓄積し、大学戦略に生かすことが可能となりました。

※教員情報データベースシステムは九州工業大学さまとの共同開発

導入目的	大学評価用の研究実績などの情報共有、ReaDデータベース入力業務の手間削減
導入商品・ソリューション	Lotus Notes/Domino（ロータスノーツ／ドミノ）
導入効果	研究情報の効率的な収集・共有 業績情報の積極的な活用

導入の背景・課題

大学評価用の研究業績などの情報共有が上手くできていなかった

• 大学評価や社会への情報提供をしたいが、学内の教員の諸活動や、研究業績を把握できていなかった。
• 過去の情報活用ができておらず、教員に何度も同じような内容の回答作業を強いていた。
• 科学技術振興機構の研究者データベース「ReaD」とのデータ提供、受入れ等の入力業務に時間が費やされていた。

導入内容

教員情報データベースの概要

ReaDデータベース(研究開発支援ディレクトリ)との連携

• 科学技術振興機構の研究ディレクトリReaDデータベースの管理項目に対応しているため、スムーズな連携が可能となります。
• CSV形式によるデータ入出力をサポートしているため、転入転出など、教員移動の際のデータ連携が容易です。

情報提供

• 必要な情報を抽出し、ホームページなどの研究者紹介や受験者、企業向けの広報媒体として活用可能となります。

情報の登録（各教員）

• 教員個人個人が、自分のプロファイルや研究活動、社会貢献などに関する内容を登録します。
• 代表的な研究については、その内容や特長を各自が記載することにより、教員の個人評価に役立てることが出来ます。

情報の閲覧（教員/大学職員）

• アクセス権限を与えられた利用者は、InternetExplorerやNetscapeNavigatorなどのWebブラウザを使用して各種登録情報の検索、閲覧が可能となります。
• 代表的な研究については、その内容や特長を各自が記載することにより、教員の個人評価に役立てることが出来ます。
• 各教職員により、特定の項目に対して公開、非公開の設定が可能となります。

データの分析（教員/大学職員）

• 登録した情報は、CSV形式で取り出すことが出来ます。取り出したデータをExcelなどのソフトウェアで活用することにより、共著論文の重複確認や各種分析が可能となります。
• 頻繁に取り出したい情報は、その内容を項目単位に定義・登録しておくことができるため、定例的なデータ収集・活用業務に利用可能となります。

導入効果

研究情報を効率的に収集＆共有

• 大学評価や広報に不可欠な、教員の教育研究等の活動情報を簡単に収集
• 過去のデータの有効活用により、教員に何度も同じような内容の回答作業を強いる必要がなくなり、情報共有が可能になりました。
• 科学技術振興機構の研究者データベース「ReaD」とのデータ提供・受け入れが容易にできるため、業務効率の軽減ができるようになりました。

業績情報の積極的な活用

• 必要な情報を様々な角度から参照、抽出し、情報の活用が出来るようになりました。（CSV出力も可能）
• 教員紹介や年報作成も容易に行え、Web公開等の大学の広報活動にも有効利用できるようになりました。

導入されたお客さま

導入先 概要

九州工業大学 さま

お問い合わせ

営業２部 営業グループ
(092) 633-2616
受付時間: 平日9:00～17:30 (土・日・祝日を除く)

※本事例中に記載の肩書きや数値、固有名詞等は掲載日現在のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。